江蘇省公文書管理規定(出典:江蘇省公文書局ウェブサイト)

リリース時期: 2018-4-16

(1998 年 8 月 28 日、江蘇省第 9 回人民代表大会常務委員会第 4 回会議で、江蘇省第 10 期人民代表大会常務委員会第 2 回会議の「修正について」により採択) 2003 年 4 月 21 日の省 江蘇省ユースカジノ 登録1次改正は、2017年6月3日に開催された第12期江蘇省人民代表大会常務委員会第26回会議「江蘇省固形廃棄物による環境汚染の予防及び管理に関する条例の改正について」等に基づき行われた。第 26 地方規則に関する決定 (修正第 2 条)


ディレクトリ


第 1 章 一般規定
第 2 章 ユースカジノ 登録機関とその責任
第 3 章 ユースカジノ 登録管理
第 4 章 ユースカジノ 登録の公開と利用
第 5 章 法的責任
第6章 附則


第 1 章 一般規定


第 1 条はファイルの管理と収集を強化することです、仕事の片付け,ユースカジノ 登録を保護し、効果的に利用する,社会主義近代化建設に奉仕する,「中華人民共和国公文書館法」および関連国内法による、規制,州の実際の状況に基づく,この規則の制定。
第 2 条 この規則で参照されるユースカジノ 登録,この州の行政区の過去と現在を反映する国家機関を指します、社会グループ、政治に携わる企業、機関、その他の組織および個人、軍事、経済、科学、テクノロジー、文化、宗教活動やその他の活動によって直接形成された,国と社会にとって価値のあるさまざまな文書、チャート、音声やビデオなどのさまざまな形式の歴史的記録。
第 3 条: ユースカジノ 登録作業の統一リーダーシップ、階層管理の原則,ファイルの整合性を維持する、精度と安全性,社会のあらゆる場面で使いやすい。
第 4 条 県レベル以上の地方人民政府は、ユースカジノ 登録業務に対する指導力を強化するものとする,地域の国家経済および社会開発計画にユースカジノ 登録事業を含める;ユースカジノ 登録機関の設立と改善,必要な人員配置を決定する;ユースカジノ 登録 インフラストラクチャの構築を強化,ユースカジノ 登録事業の発展に必要な資金は財政予算に含まれています,経済的および社会的事業の発展とユースカジノ 登録事業の調整を保証する。
第 5 条機関、グループ、企業、機関およびその他の組織(以下、単位という)および国民,私たちは皆、ユースカジノ 登録を保護する義務があります。
ユースカジノ 登録活動で顕著な功績を残した方、または国に重要な寄付を行った方、組織や個人の貴重なユースカジノ 登録,あらゆるレベルの人民政府、ユースカジノ 登録管理部門および関連部門,褒められるか報われるべき。


第 2 章 ユースカジノ 登録機関とその責任


第 6 条 州の公文書管理部門は州の公文書事業を担当する,州のユースカジノ 登録活動に関する全体的な計画を実施する,組織と調整,監督と指導;都市、郡 (都市)、地区) ユースカジノ 登録管理部門は、その行政区域内のユースカジノ 登録作業に責任を負います,法律に従って監督と指導を提供します。
郡レベル以上のユースカジノ 登録管理部門が管理機能を実行します,主な責任は次のとおりです:
(1) 関連する国内法の施行、規制とポリシー、ポリシー,ユースカジノ 登録法執行機関の検査を組織する,ユースカジノ 登録違反を調査して対処する;
(2) 行政区域内のユースカジノ 登録整備計画とユースカジノ 登録作業規則の策定,ユースカジノ 登録作業標準の推進と実施、仕様;
(3) ユースカジノ 登録作業の監督と指導を担当する,組織ユースカジノ 登録の価値の特定;
(4) ユースカジノ 登録理論と科学技術研究を組織し、指導する、ユースカジノ 登録専門教育、ユースカジノ 登録の広報とユースカジノ 登録幹部の研修;
(5) その他法令で定められた業務。
第 7 条 県レベル以上の地方人民政府のその他の主務部門は、その責任に応じて業務を分担する,このシステムを強化する、この専攻および関連ユースカジノ 登録のユースカジノ 登録作業を監督および指導する(部屋),必要な条件を入力してください,規則と規制の確立と改善,ユースカジノ 登録作業の発展を保証する。
第 8 条 郷(鎮)人民政府は、政府機関のユースカジノ 登録の保管を担当する職員を任命する,また、関連部隊や村の委員会のユースカジノ 登録作業を監督し、指導する。
第 9 条 郡レベル以上のすべてのレベルの地方ユースカジノ 登録は、ユースカジノ 登録を集中管理する文化機関である,業務面においてユースカジノ 登録管理部門の監督と指導を同レベルで受け入れる,受信担当、収集、組織、それぞれの責任範囲内でファイルを保持し、ファイルへのアクセスを提供します:
(1) 同レベルの国家機関による包括的なユースカジノ 登録の収集と管理、パーティー、社会団体やその他の組織、およびその関連機関によって形成されたユースカジノ 登録,このレベルの責任範囲内のさまざまな歴史時代のユースカジノ 登録および関連資料;
(2) 専門ユースカジノ 登録は、特定の専門分野または特殊な搬送形態でユースカジノ 登録を収集および管理する;
(3) 部門ユースカジノ 登録は、部門およびその直属部門によって作成されたファイルを収集および管理します;
(4) 企業ユースカジノ 登録は、部隊およびその関連機関によって形成されたユースカジノ 登録を収集および管理する。
第 10 条 各レベルのさまざまな種類のユースカジノ 登録は、国務院の関連規定に従って、同じレベルのユースカジノ 登録管理部門によって調整および計画されるものとする,あらゆるレベルの包括的なユースカジノ 登録、専門の管轄部門によって設立された専門ユースカジノ 登録と部門別ユースカジノ 登録,同レベルの人民政府の承認を得て設立。
第 11 条 公文書機関または各部隊の公文書職員,回収責任者、組織、組織のファイルを保持し、アクセスを提供する,規制に従ってファイルを関連ユースカジノ 登録に転送,また、関連機関のユースカジノ 登録作業を監督し、指導する責任を負っています。
派遣会社は回収責任者を指定する必要があります、組織、組織のファイルの保持とアクセスの提供,同じレベルのユースカジノ 登録管理部門の監督と指導を受け入れる。
第 12 条 公文書館職員は職務に忠実でなければならない,規律を守りなさい,秘密にしておいてください;ユースカジノ 登録に関する主要な専門知識と関連する専門知識を持っている必要があります,専門知識に関する継続的な教育とトレーニングを受ける。


第 3 章 ユースカジノ 登録管理


第 13 条 ユースカジノ 登録の所有権はユニットの所有権の性質に基づいて決定されます。
国有企業の資産と財産権の変化,ユースカジノ 登録の所有権は、関連する国の規制に従って決定されます。
中外合弁事業、協力会社のユースカジノ 登録,合弁事業および協力期間中、両当事者が共同所有;中外合弁事業、協力事業の終了、解散後,会社のユースカジノ 登録は元の中国の合弁会社に引き渡される、共同編集者によって保存,または地元の国立総合公文書館に保存されています。
第 14 条プロジェクトの建設単位,建設プロセス中に生成されたユースカジノ 登録は適切に管理される必要があります。
都市計画区域内の土木プロジェクトの建設単位,地元の都市建設ユースカジノ 登録局に登録し、そのユースカジノ 登録の検査と受け入れを受け入れる必要があります,関連規制に従って、プロジェクト建設ファイルを都市建設ユースカジノ 登録局に適時に提出する。
主要なエンジニアリング プロジェクトの建設部門,プロジェクトの基本的な概要は、同じレベルのユースカジノ 登録管理部門に提出する必要があります,法律に従ってその監督を受け入れる、検査と指導;プロジェクトが完了したら,ユースカジノ 登録管理部門と関連管轄部門がユースカジノ 登録の受け入れに参加。建設ユニットは国の規制に準拠する必要があります,ファイルを管轄部門またはユースカジノ 登録機関に提出。
第 15 条 主要な科学技術研究プロジェクトの文書化,プロジェクトは承認されるべきです、計画の進捗状況、成果の受け入れ評価とレビューの同期,あらゆる種類のファイルは関連する国内規制に従って保管されます。ユースカジノ 登録管理部門と同レベルの科学技術ユースカジノ 登録機関が科学技術ユースカジノ 登録業務を監督する必要がある、検査と指導。不完全または不正確なファイル,合格評価は許可されません。
第 16 条 国の規制に従って提出する必要がある資料,作成者が収集する必要があります,ファイルを整理する,ユースカジノ 登録組織または部隊のユースカジノ 登録スタッフに定期的に異動,集中管理,いかなる個人もそれを自分のために使用することはできません。国の規制に従ってユースカジノ 登録できない資料,不正なユースカジノ 登録は禁止されています。
第 17 条 各ユニットは関連する国内規制を遵守するものとする,ファイルをユースカジノ 登録に定期的に転送する,特別な事情により予定通り引き渡すことができません,同レベルのユースカジノ 登録管理部門および専門ユースカジノ 登録の管轄部門の同意を得た場合,引き継ぎは適切に延期できます:
(1) 省レベルの国家総合ユースカジノ 登録の受入範囲に含まれるユースカジノ 登録,設立日から 20 年後に譲渡;
(2) 市に上場されている、郡 (都市)、地区の受入れ範囲内のユースカジノ 登録)レベルの国立総合ユースカジノ 登録,結成日から10年後に移籍;
(3)専門ユースカジノ 登録(部屋)の受信範囲に含まれるユースカジノ 登録,受取期間に関する国内規制に従って送金;
(4) 部門のユースカジノ 登録に保存される永久ファイル,この博物館で30年間保存された後,同じレベルの国立総合公文書館に移管;
(5) 保管状態が悪いユニット,事前に関連するユースカジノ 登録に転送できます。
キャンセル、結合、変身、破産したユニットのユースカジノ 登録,州が定める所有権とフローに従って速やかに清掃する、転送。
第 18 条 あらゆるレベルのあらゆる種類のユースカジノ 登録 (部屋) は、ユースカジノ 登録のコレクションを確立し、改善する必要があります、収集、組織、飼う、機密、守る、身分証明書、破壊、統計、利用とその他のシステム。
第19条 あらゆるレベルの総合ユースカジノ 登録は、それぞれの行政区域内でユースカジノ 登録資料を広範囲に収集および収集する必要がある。各ユニットは関連規制の要件に準拠する必要があります,さまざまなローカル ポリシーをユースカジノ 登録に送信、規則の編集,年鑑,ジーシュウ,地域の特色を反映した記念出版物およびその他の出版物。
第 20 条 公文書館の建物は「公文書館の建築設計基準」に準拠しなければならない,耐震性あり、盗難防止、耐火性、防水、防湿、アンチグレア、高温保護、防塵、有害なガスや有害な微生物に対する保護施設,ユースカジノ 登録を安全に保管。
各ユニットにはユースカジノ 登録倉庫と必要なユースカジノ 登録保護施設が備えられている必要があります。特殊なキャリア ファイルには特別な保護措置を講じる必要があります。
第 21 条 あらゆるタイプおよびレベルのユースカジノ 登録 (部屋) は、国家基準を満たすユースカジノ 登録用品および機器を使用する必要があります;必要かつ可能であればマイクロフィルム、電子コンピューター、監視、自動温湿度制御などの高度な設備と通信設備,ユースカジノ 登録管理の標準化と最新化を徐々に実現。
第 22 条 あらゆるレベルの各種ユースカジノ 登録 (部屋) による機密ユースカジノ 登録の管理と利用,機密レベルの変更と復号,「国家機密の保護に関する中華人民共和国法」の規定に従って処理。
第 23 条 あらゆるレベルおよび種類の公文書館 (事務所) は、定期的に公文書の価値を評価するものとする,紛争があり、それを決定できない場合,関連部門は上級ユースカジノ 登録管理部門によって組織される場合があります、専門家の評価。保存価値がないと判断されたユースカジノ 登録,関連規制に従って破壊を組織する必要があります。
許可なくユースカジノ 登録を破壊することは固く禁じられています。


第 4 章 ユースカジノ 登録の公開と利用


第 24 条 あらゆるレベルの国立公文書館は、期限切れの公文書館を 1 つずつ審査するものとする、項目ごとに確認する,オープン ユースカジノ 登録 ディレクトリを定期的に公開する,関連する国内規制による,ファイルを公開:
(1) ユースカジノ 登録は通常、設立日から 30 年後に一般公開されるべきである;
(2) 経済、科学、テクノロジー、文化およびその他のユースカジノ 登録,いつでも一般公開可能。
前の段落に挙げたファイルは国防に関係します、外交、国家安全保障およびその他の主要な国益,その他、開いてはいけない期限切れのファイル,一般公開期間は、ユースカジノ 登録の作成日から 50 年間延長可能,50年経った後の開放は依然として国の主要な利益に損害を与える可能性がある,引き続き延期の可能性あり。
第 25 条 国が所有する公文書館,州公認のユースカジノ 登録または関連機関によって発行。集団または個人が所有するファイル,ファイル所有者には公開する権利があります,ただし、関連する国内規制に準拠する必要があります。いかなる部隊または個人によっても公開されるファイルは、国家の安全と利益を損なうものであってはなりません,他人の正当な権利と利益を侵害しないでください。
ユースカジノ 登録に保存されているファイルの場合,ファイル所有者の同意なし,ユースカジノ 登録は他者によって使用または公開されてはなりません。
第 26 条のユースカジノ 登録は、次のチャネルを通じてリリースされる場合があります:
(1) 元の出版物ユースカジノ 登録;
(2) 宣伝メディアによって公開されたユースカジノ 登録の原文;
(3) 展示および展示ユースカジノ 登録の原本またはコピー;
(4) 出版および配布のユースカジノ 登録および歴史的資料の編集;
(5) ユースカジノ 登録の原文を公共情報ネットワークで広める。
第 27 条 合法的かつ有効な証明書または証明書を保有する中華人民共和国の国民および組織,ユースカジノ 登録で開かれているファイルを使用できます;未開封のファイルを使用する,承認手続きは関連する国内規制に従って実行されるものとします;重要なファイルを使用する,ユースカジノ 登録は検査のためにユースカジノ 登録のコピーを作成する必要があります。


第 5 章 法的責任


第28条 次の行為を行った者,郡レベル以上のユースカジノ 登録管理部門による、関連所轄当局が訂正を命じた;有効期限が過ぎても変更されません,法律に従って、部隊の直接責任者およびその他の責任者に行政制裁が課される;犯罪を構成する,法律に従って刑事責任を追及:
(1) ユースカジノ 登録作業が一元化されず、一元管理されていない,関連する規制に従ってユースカジノ 登録を作成できませんでした;
(2) 本規則第 16 条の違反、第 17 条,規制に従ってユースカジノ 登録を提出しなかったか、時間通りにユースカジノ 登録を転送しなかった;
(3) ユースカジノ 登録倉庫には保護設備がありません,ファイルの完全性と安全性が危険にさらされており、ファイルが危険にさらされていることを知りながら対策を講じていない,ファイル損失の原因;
(4) 公文書館スタッフが職務を怠った、秘密を明らかにする,ユースカジノ 登録損失の原因。
前項第3号に掲げる行為は公安に違反する、防火およびその他の規制,法律に従って公安機関により処罰される。
第29条 次の行為を行った者,郡レベル以上のユースカジノ 登録管理部門からの警告,ユニットには 3,000 人民元以上 30,000 人民元以下の罰金が科される可能性があります;個人には 300 元以上 1,000 元以下の罰金が課せられる場合があります;不法利益を得た者,不法収入の没収;犯罪を構成する,法律に従って刑事責任を追及:
(1)ダメージ、紛失した未承認の提供物、転写、お知らせ、州に属するすべてのユースカジノ 登録を破棄;
(2) ユースカジノ 登録の改ざんまたは偽造;
(3) 利益のためにユースカジノ 登録を販売する、またはユースカジノ 登録を販売する、外国人への贈り物;
(4)中華人民共和国公文書法第16条違反、第 17 条,許可なくユースカジノ 登録を販売または転送する。
第 30 条 公文書管理法執行職員の職権乱用、個人的な利益のために練習する,行政制裁はユースカジノ 登録管理部門および関連管轄部門によって課されるものとする;犯罪を構成する,法律に従って刑事責任を追及する。
第 31 条 ファイルの損失を引き起こす本規則の違反,ユースカジノ 登録管理部門は補償を命じるべきです。報酬基準,ユースカジノ 登録管理部門による専門家の評価を経て決定。
第 32 条: 当事者は行政処分の決定に不服がある,行政処分の決定を受領した日から 15 日以内であれば、決定を下した当局と同じレベルの人民政府または上位当局に再審査を申請することができます,再検討の決定に不満,再審決定の受領日から 15 日以内に人民法院に訴訟を起こすことができます;関係当事者は、行政処分の決定を受け取った日から 3 か月以内に提出することもできます,人民法院に直接訴訟を起こす。関係当事者が期限内に再審査を申請しなかった,訴訟も起こされません,行政罰の決定の不履行,行政罰の決定を下した当局は執行を求めて人民法院に申請。


第6章 附則


第 33 条 この規則でいう総合ユースカジノ 登録とは、行政区分または歴史的期間ごとに設置されたユースカジノ 登録を指します,管轄内のさまざまな種類のファイルを収集および管理するユースカジノ 登録。
この規則で言及されている「特別ユースカジノ 登録」という用語は、特定の専門分野または特別な媒体の形式でユースカジノ 登録を収集および管理する都市建設を指します、テクノロジーおよびその他のユースカジノ 登録機関。
これらの規制で言及される部門ユースカジノ 登録とは、特定の地域の専門的管轄部門に属するものを指します,部門ファイルの収集と管理に関する情報、測量と地図作成およびその他のユースカジノ 登録機関。
第 34 条 この規則は、1998 年 11 月 1 日から施行する。


前の記事: 無錫市公文書館管理規定 次の記事: 会計ユースカジノ 登録管理措置